WM Événementiel
Créateur d’expériences et d’événements sur mesure en Charente-Maritime
Des événements uniques, pensés pour vous et avec vous !
WM Événementiel imagine, organise et coordonne des événements personnalisés pour les particuliers, les groupes et les professionnels sur le littoral de Charente-Maritime.
Chaque projet est différent. notre rôle est de transformer vos envies en une expérience fluide, cohérente et mémorable.
NOS FORMULES & PRESTATIONS
Week-ends & séjours sur mesure
Événements pour les particuliers
Ensemble, nous élaborerons un concept unique qui reflète vos envies et vos besoins, en veillant à chaque détail pour que votre événement soit inoubliable. Faites nous confiance pour transformer vos idées en réalité et offrir à vos invités une expérience mémorable.
- Mariages
- Anniversaires
- Crémaillères
- EVJF / EVG
- Fêtes de famille
- Réunions et retrouvailles
Envie de vivre un moment unique entre amis, en famille ou en couple ?
Nous concevons des séjours et expériences clés en main :
- Hébergements
- Restaurants
- Activités locales
- Expériences originales et authentiques
- Organisation complète du séjour
Événements d'entreprises
L'organisation d'événements pour les entreprises, associations et collectivités est essentielle pour créer des liens, promouvoir des idées et renforcer la cohésion. Que ce soit pour une conférence, un séminaire, un team-building ou un événement festif, chaque projet nécessite une planification minutieuse et une exécution professionnelle.
- Séminaires
- Team Building
- Inaugurations/ Galas/ Cocktails/ Réceptions
- Arbres de Noël
- Salons/ Congrès/ Conventions
LES ÉTAPES
L'organisation d'événements est une tâche complexe qui nécessite une planification minutieuse, une coordination efficace et une exécution sans faille. Voici les principales étapes de l'organisation d'un événement.
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1er contact
Lors du premier contact avec un client désireux de créer un événement, notre agence événementielle met tout en œuvre pour comprendre ses besoins et ses attentes. Nous échangeons avec lui sur son projet, en lui posant des questions précises afin de cerner ses objectifs et son budget. Cette première étape est primordiale pour établir une relation de confiance et pour garantir la réussite de l'événement.
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Validation & signature du contrat
La prochaine étape, validation et la signature du contrat avec nos clients. Nous avons travaillé dur pour élaborer des propositions personnalisées et répondre aux besoins de chaque client. La validation et la signature du contrat sont les étapes essentielles pour s'assurer que toutes les parties sont satisfaites et que l'événement se déroulera sans accroc.
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1er rendez-vous organisationnel
L'organisation d'un événement est une tâche complexe qui nécessite une planification minutieuse. Pour réussir un événement, il est crucial de bien organiser le premier rendez-vous. Celui-ci nous permettra de comprendre plus en profondeur vos attentes et vos besoins pour créer un événement qui répondra à vos objectifs. Nous discuterons ensemble de la date, du lieu, du budget final et des différents services que nous pouvons vous proposer.
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Choix & gestion des prestataires
Le choix des prestataires doit être méticuleux et répondre aux besoins spécifiques de chaque projet événementiel. La gestion des prestataires implique la coordination de leurs prestations, le respect des délais, des budgets et des exigences de qualité. Une communication claire et régulière entre les prestataires et l'agence est essentielle pour garantir le succès de l'événement.
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Préparation & installation
Étapes cruciales pour assurer le succès de l'événement. Une fois avoir choisit un lieu adapté à l'événement et les différents prestataires, nous allons passer à la planification, la logistique, la gestion des invités, la sécurité, la restauration, les équipements techniques et la décoration. Ensuite, il est temps de passer à l'installation de l'événement. Cela implique la mise en place des équipements techniques, de la décoration et de tous les autres éléments nécessaires pour créer une ambiance unique et mémorable pour les invités.
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Le grand Jour
Le jour J, nous sommes présents pour superviser le bon déroulement de l'événement et nous assurer que tout se passe comme prévu. Faites-nous confiance pour la réussite de votre événement !
NOS PARTENAIRES
Nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires de confiance dans différents domaines. Grâce à ces partenariats solides, nous sommes en mesure de proposer à nos clients des événements de qualité et sur mesure. Nous sommes fiers de travailler avec des professionnels passionnés et expérimentés qui partagent notre vision et notre engagement envers l'excellence.
Pour plus de renseignements contactez-nous
Téléphone : 07 67 94 97 67
E-mail : wmevenementiel@gmail.com
Horaires :
Lun – Ven:
09:00 – 18:30
Samedi:
09:30 – 18:00
Dimanche:
Fermé